Digitales Besuchermanagement – smart, modern, sicher
Mit proSicherheit optimieren Sie Ihren Empfangsbereich professionell für eine digitale Welt. Vergessen Sie herkömmliches oder gar papierbasiertes Besuchermanagement – mit uns managen Sie Besucher, Gäste, Partner und Vieles mehr sicher, smart und voll digital.
Ihre Vorteile mit proSicherheit Besuchermangement auf einen Blick
- Übersicht in Echtzeit: Status „erwartet“, „anwesend“, „abgereist“ sofort abrufbar
- DSGVO-gerecht: Mit automatischen Löschfristen und sicheren Servern
- Mehrsprachigkeit: Deutsch & Englisch inklusive, weitere Sprachen optional
- Alles in einem Datensatz: Besucherdaten, Sicherheitsunterweisungen, zentral gespeichert
- Rundum-Lösung für Management von Besuchern, Events, Räumen, Gelände und Lieferverkehr
- Bewährte Kompetenz: Viele Kundenprojekte mit diversen Szenarien
Digitales Besuchermanagement mit proSicherheit
Besucherlisten auf Papier sind veraltet – sie sind fehleranfällig, aufwendig und oft intransparent. proSicherheit hilft Ihnen dabei, Ihren Empfang effizienter und gleichzeitig sicherer zu gestalten. So passen Sie sich modernen Anforderungen an und schaffen ein professionelles Besuchserlebnis – von der Einladung bis zum Check-out, inklusive Zutritts- und Zufahrtskontrolle.
Die von uns eingesetzte Software WELCOME bringt Ihnen:
- Effizientere Abläufe – Sie reduziert manuelle Arbeit und steigert die Produktivität.
- Mehr Sicherheit – Sie minimiert das Risiko unbefugter Zutritte.
- Schnellere Prozesse – Check-in und Check-out laufen reibungslos.
- Ein modernes Besuchererlebnis – der erste Eindruck zählt.
- Datenschutz inklusive – alle Prozesse sind DSGVO-konform.
Welcome Besuchermanagement – Eindrucksvolle Lösungen, die perfekt ineinander greifen
Besuchermanagement
Compliance beginnt am Eingang
Mit WELCOME gestalten Sie den gesamten Besucherprozess – von der Einladung bis zum Check-Out – professionell, sicher und beeindruckend einfach. …Mehr
Sanktionsmanagement
Sichere Zutritte. Klare Compliance.
Das WELCOME Sanktionsmanagement prüft Besucher automatisch gegen Sanktionslisten – für maximale Sicherheit und Transparenz.
…Mehr
Eventmanagement
Events einfach digital managen
Einladungen, Check-In, Ausweise & Follow-Up – alles automatisiert und professionell mit WELCOME. …Mehr
Geländemanagement
Volle Kontrolle für Ihr Firmengelände
Mit WELCOME steuern Sie Zufahrten, Check-In, Sicherheitsunterweisungen und Check-Out digital – für maximale Effizienz und Sicherheit. …Mehr
Raummanagement
Raummanagement leicht gemacht
Mit WELCOME Raummanagement buchen Sie Räume, Catering und Technik zentral – für effiziente Planung und transparente Kostenkontrolle. …Mehr
LKW-Management
Effiziente Logistik, volle Kontrolle
Mit WELCOME LKW-Management steuern Sie Anlieferungen, Sicherheitsunterweisungen und Zufahrtsprozesse automatisiert – für maximale Effizienz und Sicherheit. …Mehr
Digitales Besuchermanagement
WELCOME Besuchermanagement ist eine cloudbasierte, DSGVO-konforme Lösung „Made in Germany“, die Unternehmen dabei unterstützt, Besuchsprozesse effizient und sicher zu gestalten. Sie ermöglicht einen digitalen Empfang – vom Einladen über den Check-In bis zum Check-Out – und sorgt für eine professionelle und transparente Verwaltung von Besucherdaten.
Ihre Vorteile:
- Echtzeit-Übersicht: Verwalten Sie Besucherströme und erhalten Sie aktuelle Informationen über anwesende Gäste.
- Automatisierte Prozesse: Reduzieren Sie manuelle Eingaben durch automatisierte Workflows und Dokumentationen.
- Integration von Sanktionslisten: Erhöhen Sie die Sicherheit durch Abgleich mit offiziellen Sanktionslisten.
- Vielfältige Einsatzmöglichkeiten: Nutzen Sie die Lösung für verschiedene Szenarien wie Empfang, Events oder Sicherheitsmanagement.
- Cloudbasierte Flexibilität: Profitieren Sie von einer schnellen Implementierung ohne aufwendige Installationen.
- Sprachliche Anpassbarkeit: Bieten Sie internationalen Besuchern eine mehrsprachige Benutzeroberfläche.
Mit WELCOME gestalten Sie den Empfangsprozess nicht nur effizient, sondern auch einladend und professionell.
Sanktionsmanagement
WELCOME Sanktionsmanagement ist eine digitale Lösung, die Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützt, indem sie Besucher, Dienstleister und Fremdfirmen automatisch auf Sanktionslisten prüft. Durch die Integration in den Besucherworkflow ermöglicht die Software eine revisionssichere Dokumentation und transparente Abläufe, die Compliance und Sicherheit gewährleisten.
Ihre Vorteile:
- Automatischer Abgleich mit Sanktionslisten: Reduziert manuelle Fehler und spart Zeit.
- Integrierter Eskalationsprozess: Bei Verdachtsfällen werden Compliance- und Sicherheitsabteilungen automatisch eingebunden.
- Digitale Sicherheitsunterweisungen: Sorgen für eine rechtssichere Schulung der Besucher.
- Revisionssichere Dokumentation: Alle Maßnahmen werden transparent und nachvollziehbar erfasst.
- Nahtlose Integration in den Besucherworkflow: Ermöglicht einen effizienten und sicheren Prozess vom Empfang bis zum Check-Out.
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Besonders wichtig für Unternehmen mit Luftfrachtstatus als „Bekannter Versender“.
Mit WELCOME Sanktionsmanagement können Unternehmen ihre Sicherheits- und Compliance-Prozesse digitalisieren und optimieren, um Risiken zu minimieren und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Digitales Eventmanagement
WELCOME Eventmanagement ist eine digitale Lösung für die effiziente Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Sie ermöglicht einen reibungslosen Ablauf vom Einladungsversand über den Check-In bis hin zur Nachbereitung. Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und unterstützt Veranstalter dabei, ihre Events professionell und zeitsparend zu organisieren.
Ihre Vorteile:
- Automatisierte Einladungen: Versand von personalisierten Einladungen mit QR-Codes und relevanten Informationen.
- Schneller Check-In: Einfache Anmeldung der Gäste vor Ort ohne lange Wartezeiten.
- Echtzeit-Übersicht: Veranstalter erhalten aktuelle Informationen über den Status der Teilnehmer.
- Live-Druck von Ausweisen: Direkte Erstellung von Besucherausweisen vor Ort.
- Automatisiertes Follow-Up: Versand von Feedback-Formularen und Auswertungen nach der Veranstaltung.
- Integration von Fotofunktionen: Erfassung von länderspezifischen Daten und Integration von Fotofunktionen.
- Zentralisiertes Dashboard: Überblick über alle eingecheckten Gäste und Veranstaltungsdetails.
Mit WELCOME Eventmanagement können Unternehmen ihre Veranstaltungen effizient und professionell gestalten, wodurch sowohl die Organisation als auch das Besuchererlebnis verbessert werden.
Digitales Geländemanagement
WELCOME Geländemanagement ist eine digitale Lösung zur effizienten und sicheren Steuerung von Zutritten auf Firmengeländen. Sie ermöglicht die Kontrolle von Besucherströmen, Zufahrten und Sicherheitsunterweisungen für verschiedene Personengruppen wie Mitarbeiter, Dienstleister, Kunden und Spediteure. Durch die Integration von Hardwarekomponenten wie Vereinzelungsanlagen, Schranken und Torsteuerungen wird ein professioneller Ablauf gewährleistet.
Ihre Vorteile:
- Digitale Termineinladungen: Vereinfachen den Zutrittsprozess und ermöglichen eine effiziente Planung.
- Automatisierter Check-In: Schnelle Anmeldung am Empfang oder an der Pforte, inklusive digitaler Sicherheitsunterweisung mit Unterschrift.
- Integration von Dispositionsprogrammen: Koordination von Spediteuren und Rohstoffanlieferungen für einen reibungslosen Ablauf.
- Automatischer Ausweisdruck: Erstellung von Besucherausweisen nach erfolgreichem Check-In.
- Kontrollierter Check-Out: Überwachung des Verlassens des Geländes per QR-Code-Scan oder automatischer Statusänderung.
- Echtzeit-Überwachung: Sicherheitsbeauftragte und Werkschutz behalten jederzeit den Überblick über alle Personenbewegungen auf dem Gelände.
- Integration in bestehende Systeme: Nahtlose Anbindung an Outlook für die Versendung von Einladungen.
Mit WELCOME Geländemanagement erhalten Unternehmen eine umfassende Lösung zur digitalen Steuerung und Überwachung von Zutritten, die sowohl die Effizienz steigert als auch die Sicherheit erhöht.
Digitales Baustellenmanagement
WELCOME Baustellenmanagement ist eine digitale Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Zutritte, Personal und Sicherheitsprozesse auf Baustellen effizient und sicher zu steuern. Mit Funktionen wie RFID-basiertem Check-In, Sicherheitsunterweisungen und Echtzeit-Übersicht ermöglicht die Software eine lückenlose Kontrolle und Dokumentation aller Baustellenaktivitäten.
Ihre Vorteile:
- Echtzeit-Erfassung: Schnelle und präzise Erfassung aller anwesenden Personen.
- Integration von Fotofunktionen: Visuelle Dokumentation zur Identifikation und Nachverfolgung.
- Erfassung länderspezifischer Daten: Berücksichtigung regionaler Anforderungen und Vorschriften.
- RFID-Karten: Zuweisung von Einzel- oder Dauerausweisen für Mitarbeiter und Besucher.
- Integration von Zutrittskontrollsystemen: Nahtlose Anbindung an bestehende Sicherheitsinfrastrukturen.
- Anti-Pass-Back-Funktion: Verhindert unbefugten Zutritt durch Weitergabe von Ausweisen.
- Mehrsprachige Sicherheitsunterweisungen: Verfügbarkeit in 30 Sprachen für internationale Arbeitskräfte.
- Tägliche Auswertungen: Transparente Berichterstattung über alle Ein- und Austritte.
Mit WELCOME Baustellenmanagement erhalten Unternehmen eine umfassende Lösung zur digitalen Steuerung und Überwachung von Baustellenprozessen, die sowohl die Effizienz steigert als auch die Sicherheit erhöht.
Digitales Raummanagement
WELCOME Raummanagement ist eine digitale Lösung, die Unternehmen hilft, Besprechungs- und Konferenzräume effizient zu buchen und zu verwalten. Sie ermöglicht eine zentrale Planung von Räumen, Catering und Technik, bietet eine übersichtliche Darstellung der Raumbelegung und unterstützt die Integration in bestehende Systeme wie Outlook.
Ihre Vorteile:
- Zentrale Buchung: Reservierung von Räumen, Catering und Technik an einem Ort.
- Echtzeit-Übersicht: Anzeige der aktuellen Raumbelegung auf digitalen Displays.
- Integration in Outlook: Nahtlose Einbindung in bestehende Kalender- und Planungssysteme.
- Kostenstellenzuweisung: Direkte Zuordnung von Buchungen zu entsprechenden Kostenstellen.
- Individuelle Anpassung: Möglichkeit, Räume mit spezifischen Ressourcen und Anforderungen zu buchen.
- Transparente Planung: Zentrale Übersicht aller Buchungen für eine effiziente Raumplanung.
Mit WELCOME Raummanagement optimieren Unternehmen ihre Raumnutzung, steigern die Effizienz bei der Planung und schaffen ein professionelles Umfeld für Meetings und Veranstaltungen.
Digitales Workspacemanagement
WELCOME Workspace ist eine digitale Lösung zur effizienten Verwaltung von Besprechungsräumen, Büroflächen, Shared Desks und Huddle Spaces. Sie ermöglicht eine einfache Installation ohne Kabel, optimiert die Nutzung von Hybridarbeitsplätzen und steigert die Arbeitseffizienz sowie die Mitarbeiterzufriedenheit. Die Integration von ROOMZ-Produkten bietet zusätzlich digitale Grundrisse und interaktive Visualisierungen.
WELCOME Besuchermanagement
Ihre Vorteile:
- Einfache Installation: Schnelle Implementierung ohne aufwendige Verkabelung.
- Optimierte Raumnutzung: Effiziente Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen.
- Digitale Grundrisse: Visualisierung von Raumbelegungen auf interaktiven Displays.
- Integration von ROOMZ: Verknüpfung von Grundrissen mit Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen.
- Echtzeit-Überwachung: Anzeige verfügbarer Huddle Spaces und Shared Desks.
- Mitarbeiterzufriedenheit: Erhöhung der Flexibilität und Zufriedenheit durch transparente Raumplanung.
Mit WELCOME Workspace können Unternehmen ihre Arbeitsumgebungen effizient gestalten und die Zusammenarbeit ihrer Mitarbeiter fördern.
Digitales LKW Management
WELCOME LKW Management ist eine digitale Lösung zur effizienten und sicheren Steuerung von LKW-Anlieferungen auf Firmengeländen. Sie ermöglicht einen reibungslosen Ablauf vom Check-In über Sicherheitsunterweisungen bis hin zur Hofsteuerung und Ausfahrt – alles automatisiert und in Echtzeit. Die Lösung ist besonders geeignet für Unternehmen in der Automobil-, Lebensmittel- und Logistikbranche und unterstützt eine Vielzahl von Sprachen für internationale Fahrer.
WELCOME Besuchermanagement
Ihre Vorteile:
- Echtzeit-Übersicht: Verfolgen Sie alle LKW-Bewegungen und -Status in Echtzeit.
- Automatisierter Check-In: Fahrer scannen QR-Codes oder Kennzeichen für einen schnellen Zugang.
- Digitale Sicherheitsunterweisungen: Fahrer bestätigen Sicherheitsrichtlinien vor der Einfahrt.
- Hofsteuerung (Time Slot Management): Planen Sie Anlieferzeiten präzise und steuern Sie die Auslastung.
- Automatische Schrankensteuerung: Öffnen Sie Schranken basierend auf definierten Prozessen.
- LKW-Waageintegration: Wiegen von Fahrzeugen bei Ein- und Ausfahrt.
- Multilinguale Unterstützung: Verfügbar in 29 Sprachen für internationale Fahrer.
- Revisionssichere Dokumentation: Alle Aktionen werden digital erfasst und sind jederzeit nachvollziehbar.
Mit WELCOME LKW Management optimieren Unternehmen ihre Logistikprozesse, erhöhen die Sicherheit und verbessern die Effizienz im Anlieferungsmanagement.
Virtueller Empfang
Der Virtuelle Empfang von WELCOME ist eine digitale Lösung zur effizienten und sicheren Begrüßung von Besuchern mittels Videotechnologie. Er bietet drei Check-In-Varianten: arrangiert, autorisiert und assistiert. Diese Lösung entlastet Empfangspersonal, ermöglicht einen reibungslosen Ablauf und gewährleistet eine herzliche Begrüßung, auch außerhalb der regulären Bürozeiten.
Ihre Vorteile:
- 24/7 Erreichbarkeit: Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit für Besucher, auch in Gebäuden ohne durchgehend besetztem Empfang.
- Effizienzsteigerung: Entlastung des Empfangspersonals, Reduzierung von Wartezeiten und Optimierung der Arbeitsabläufe.
- Kosteneinsparungen: Einsparung von Personalkosten, insbesondere bei nicht durchgehend besetztem Empfang.
- Datensicherheit und Datenschutz: Sichere Verwaltung und Speicherung aller Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.
- Integration von Hardwarekomponenten: Einsatz von Kamera, Mikrofon, Lautsprecher, RFID für Mitarbeiter und QR-Leser für einen reibungslosen Ablauf.
Der Virtuelle Empfang von WELCOME bietet Unternehmen eine moderne und effiziente Möglichkeit, Besucher zu begrüßen und einzuchecken, wodurch die Sicherheit erhöht und die Effizienz gesteigert wird.
Ihre individuellen Ansprechpartner für digitales Besuchermanagement
Tony Fleischer
Geschäftsführer proSicherheit GmbH
Telefon: +49 (0)40 – 356 222 300
E-Mail: t.fleischer@prosicherheit.de